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개인정보처리방침안내

수원외국어고등학교 개인정보처리방침

 

 수원외국어고등학교의 개인정보처리방침은 개인정보보호법에 근거를 두고 있으며, 수원외국어고등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집보유 및 처리되고 있습니다수원외국어고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다수원외국어고등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 본교 홈페이지(www.sawl.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다

 

1(개인정보의 처리 목적)

 

수원외국어고등학교(이하 본교)에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

 

홈페이지 회원 가입 및 관리
민원사무 처리
소관부서의 업무 수행

 

 

2(개인정보의 처리 항목 및 보유기간)

 

본교에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

 개인정보 파일명

 보유근거

 보존항목

 보유기간

 학교운영위원회명부

 초중등교육법 제 34,

초중등교육법시행령 제 62

 이름, 주소, 전화번호

 임기 만기 후 2

 발전기금 기탁자관리

 학교발전기금의조성운용및

회계관리에 관한규칙 제9

 이름, 상호, 사업자번호, 주민등록번호,

대표자성명, 주소, 전화번호

 5

 민원사무처리부

 민원사무처리에관한법률시행령 제8,

민원사무처리에관한법률시행규칙 제13

 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도

 10

 학생건강기록부관리

 학교신체검사규칙제9,

학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14

 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항,

신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

 졸업 후 5

 수원외국어고등학교 홈페이지회원정보

 정보주체 동의

 회원유형, 이름, ID,

비밀번호, 이메일주소

 회원탈퇴시까지

 학부모서비스

신청자명단

 교육기본법 제23조의3

 학부모이름, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호,

주소, 학생이름, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번,

승인일자

 회원탈퇴시까지

 학교생활기록부

 초중등교육법 제25,

학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

 사진, 인적사항(이름, 성별, 주민등록번호, 주소,보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

 준영구

 입학지원자명단

 고등교육법시행령 제35(입학전형자료)

 이름, 주민등록번호, 출신학교, 영어등급,

전화번호, 법정대리인 성명

 5

 스쿨뱅킹(CMS)명단

 고등교육법시행령 제35(입학전형자료)

 이름, 학번, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호

 5

 

 

3(개인정보의 제3자 제공)

 

본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명

  신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

 

4(개인정보처리의 위탁)

 

본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

 소관부서

 위탁업무의 내용

 수탁자

 교육정보부

 웹호스팅 솔루션 및 학교 홈페이지 유지관리

 네오STM (070-8672-1537)

 기숙사부

 기숙사 학생생활관리 자료

 퓨처인포 (02-63402343)

 학년부

 방과후신청 내역 보관 및 관리

 가람 (031-283-6249)

 

 

본교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

 

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는

  개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

본교는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

5(정보주체의 권리의무 및 그 행사 방법)

 

정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

개인정보 열람 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제354항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

 

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

.·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정삭제 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제372항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

6(개인정보의 파기에 관한 사항)

 

본교는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다만, 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

 

파기 절차

본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

 

개인정보 파기 방법

 

 종류

 삭제 및 파기 방법

 전자적 파일 형태

 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

전자적 파일 형태 이외

(기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체)

 파쇄 또는 소각

 

7(개인정보의 안전성 확보조치)

 

본교는 개인정보보호법29조에 따라 개인정보가 분실도난유출변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

 

 

8(개인정보보호책임자)

 

본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

 


개인정보보호책임자 : 수원외국어고등학교장 서동신(031-259-0500)
개인정보보호담당자 : 교육정보부 김창수(031-259-0570)


 

9(권익침해 구제방법)

 

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 

10(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2017. 7. 5부터 적용됩니다.


경기도 수원시 영통구 창룡대로 263(이의동) TEL : 031-258-9341 기숙사 : 031-259-0643 교무실팩스 : 031-258-9343 행정실팩스 : 031-258-9342